プライバシーポリシー

株式会社クイックガード(以下「当社」といいます)は、当社の業務全般におけるプライバシーポリシーとして、以下の個人情報保護に対する基本方針と個人情報保護に関する公表事項を定めます。

個人情報保護に対する基本方針

当社では、全ての関係者様に安心してお付き合い頂くために、お預かりしております個人情報を安全に管理することが至上命題であると考え、プライバシー保護を当社の企業活動における社会的責任と捉えています。当社はこの責任を果たしていくために、以下の個人情報保護方針を定め、当社の役員及び従事者は、この方針に従って、個人情報の適正な取り扱い、維持、管理に誠心誠意努めます。

1.個人情報の収集・利用・提供

当社は、皆様の個人情報を、ご本人の同意なく無断で収集・利用することはありません。アプリケーションによって収集する場合には、個人情報が収集されること、収集される個人情報が何であるかをご本人が確認可能な状態にて行います。御同意いただいた場合でも、あくまで、適正な方法により取得し、通知又は公表した利用目的の範囲内でのみ使用し、当該個人情報は同意がある場合及び法律上要求されている場合以外は、第三者に提供いたしません。

2.個人情報の安全保護

当社の保有する個人情報は厳重に管理されています。個人情報への不正アクセスや個人情報の盗難、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防ぐため、ID・パスワードの管理、個人情報の保存・管理・廃棄ルールの徹底、ファイアウォールの構築、そして外来者の入退室管理などを徹底し、その予防に努めます。またこれらの対策自体の妥当性も定期的に見直し、将来においても情報の安全を確保します。

3.法令・学内規定の遵守

当社は、個人情報に関する諸法令、ガイドラインの遵守に努めます。またその実践のために、個人情報保護のためのコンプライアンス・プログラムを策定し、教育等を通じてこれを徹底し、コンプライアンス体制を確立します。

4.改善・是正の実施

当社は、上記1,2,3の実践状況について、定期的且つ継続的な監査を実施し、社内体制を継続的に改善します。万が一個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩等が発生した場合には、直ちにその原因を究明し、これを是正いたします。また時代の趨勢に応じ、コンプライアンス・プログラムを随時見直し、改善を行なっていきます。

個人情報保護にかかる公表事項

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

当社におきましては利用者から書面その他の方法により個人情報を取得する場合には、利用目的が明白である場合、利用規約において規定している場合を除いては、都度、利用目的を明示させていただきます。なお当社におきましては個人情報の間接的な収集は行っておりません。なお第三者が登録する場合であってもご本人に当社の利用規約に承諾いただいている場合には、直接の収集として扱っております。

2.個人情報の利用目的

当社における個人情報の利用目的は以下の通りです。

・MSP事業において管理する対象であるサーバーに記録された個人情報
当社が委託元と関係無く当社固有の事業目的のために利用する事はありません。
・教育事業において収集する個人情報
セミナーの実施、教育の実施その他の事業上の役務提供、本人確認、料金請求、お問い合わせ対応、各種案内送付を行う目的のみに利用します。
・お取引先企業に所属する個人に関する個人情報
業務上必要な諸連絡及び商談等、取引先情報管理、支払や収入処理に利用いたします。
・保有個人データの開示、訂正等、利用停止等の求めに応じる手続きに必要となる本人確認のための情報
本人確認と、請求の記録を管理するために利用します。

3.個人情報の第三者提供

当社は、法令又は利用規約で定める場合の他は、本人の事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。

4.開示等の求めにかかる手続き

(1)開示の求めの対象となる項目
2に記載の個人情報にかかるすべて
(2)開示等の求めのお申し出先
各サイトに記載の連絡先メールアドレス・連絡用フォーム
(3)開示等に際して提出する書面・手数料
当社においては開示等に際して使用する特定の書式は定めておりません。
また当社では開示等について手数料は徴しておりません。
(4)本人確認
開示等にあたっては本人確認のため運転免許証、パスポートなどの写真付き身分証明書の写しをご送付願います。また代理人によるご連絡の場合には代理関係を証明する書類を共に送付願います。
(5)回答方法
原則として書面により回答いたします。

5.苦情の受付窓口

4(2)に同じです。なお当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。